Электронный журнал представляет собой электронную версию бумажного классного журнала..Администрация общеобразовательного учреждения (директор и его заместители) осуществляют контроль за правильностью ведения электронного журнала, имеют доступ к просмотру и распечатке страниц электронных журналов.Работа с электронными журналами доступна учителям при полном формировании администрацией школы раздела « Новый учебный год», а именно, в срок до 1 сентября текущего учебного года должны быть заполнены следующие разделы:
-учебный год (название учебного года);
-типы и границы учебных периодов;
-учебные планы;
-кабинеты;
-предметы;
-сотрудники;
-классы;
Переход на страницы электронного журнала осуществляется из личного кабинета учителя. Личный кабинет — это виртуальное пространство пользователя в информационной системе, где пользователь размещает информацию о себе и где отображается его функционал и действия в системе (далее - личный кабинет).Учителю доступны страницы журналов тех классов, в которых он преподает свой предмет. Список класса, даты проведения уроков в журнале формируется автоматически. Классный руководитель имеет возможность просматривать журнал своего класса по всем предметам без права редактирования.Учитель-предметник, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет оценки в журнал, а также обязательно отмечает посещаемость учеников. В контекстном меню, открываемом при нажатии кнопки указательного устройства ввода (далее - контекстное меню), можно выбрать:
-оценку от 2 до 5 баллов;
-отметку об отсутствии на уроке(«Б»-отсутствовал по причине болезни, «УП- отсутствовал по уважительной причине», «НП»- отстутвовал по неуважительной причине, «ОТ»- отсутствовал, х- дни , в которых учащийся не зачислен в класс );
Во вкладке «Итоговая ведомость» автоматически формируется и отображается оценка за учебный период, за год, за экзамен.
2Учителем-предметником заполняются темы уроков. Виды работ на уроке (задания, за которые учащийся на уроке может получить оценку) выбираются из контекстного меню:
-домашняя работа;
-ответ на уроке;
-контрольная работа;
-срез знаний;
-лабораторная работа;
-самостоятельная работа;
-проект;
-реферат;
-практическая работа;
-диктант;
-сочинение;
-изложение;
-зачет;
-тестирование;
-работа над ошибками
В графе «Домашнее задание» записывается содержание домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы (в случае, если домашнее задание задается).Если домашнее задание не задается, в графе пишется «Не задано».
Средняя оценка за период (четверть, триместр, полугодие) формируется автоматически. Оценку за период выставляет учитель-предметник, выбирая из контекстного меню.
В электронном журнале учтено, что класс на занятиях по профессионально- трудовому и производственному обучению делится на две группы.
Все записи в электронном журнале должны вестись четко.Внесенное учителем в электронный журнал расписание уроков на выбранный день, домашнее задание, комментарий, сообщения родителям, оценки по предметам автоматически отображаются в электронном дневнике обучающегося. Родители могут просмотреть дневник ученика из своего личного кабинета, а также могут подписаться на мобильную услугу - SMS-рассылку оценок.
Необходимым условием получения мобильной услуги родителем является формирование подраздела SMS-сообщение в личном кабинете родителя.
Администратор системы устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
-учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора системы;
-родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя;
классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями;
-учителя своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией;
-заместители директора школы осуществляют периодический контроль ведения электронного журнала;
-родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией;
Внесение информации об уроке и об отсутствующих должно производиться по факту в день проведения. Если урок проводился другим преподавателем вместо основного, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия.Оценки за урок должны быть выставлены во время проведения урока или до 24.00 часов текущего дня.Оценки за письменную работу должны быть выставлены в течение одной недели со дня ее проведения (сочинения по русскому языку и литературе в 10-11 классах до двух недель).Сводная ведомость учета формируется автоматически по окончании учебного периода.Для использования данных из электронной формы в качестве документов они выводятся на печать и заверяются в установленном порядке.
Директор имеет право:
-просматривать все электронные журналы общеобразовательного учреждения без права редактирования;
-распечатывать страницы электронных журналов;
-заверять распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью общеобразовательного учреждения.
Директор обязан:
-заполнить сведения об образовательном учреждении;
-осуществлять контроль за ведением электронного журнала не реже одного раза в месяц.
Заместитель директора по УВР имеет право:
-просматривать все электронные журналы общеобразовательного учреждения без права редактирования;
- осуществляет деятельность в постоянно действующем пункте для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком по мере необходимости;
-по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводит на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивает и скрепляет подписью руководителя и печатью ОУ;
-несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости;
-еженедельно проводит анализ ведения электронных журналов;
-ведет списки сотрудников, обучающихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов;
-осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора.
Заместитель директора по УВР обязан:
-создавать логины учителям, которых они курируют, для доступа в личный кабинет системы;
-следить за заполнением электронных журналов учителями;
-осуществлять контроль за ведением электронного журнала не реже одного раза в месяц.
Учитель - предметник имеет право:
-просматривать и редактировать электронный журнал лишь тех классов, в которых преподает;
Учитель-предметник обязан:
-заполнять в день проведения урока темы уроков, виды работ на уроке, домашние задания и писать сообщения родителям (в случае необходимости);
-в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, обязан заполнять электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
-выставлять оценки и отмечать отсутствующих на уроке;
-все записи по всем учебным предметам должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
-в конце триместра, полугодия, учебного года выставлять итоговую оценку за текущий период по предмету.
Учитель- предметник:
-несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов;
-в случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверяет работы и выставляет отметки обучающимся в установленные сроки;
-отвечает за накопляемость отметок обучающимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала»;
-еженедельно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные в «анализе работы с классными журналами» администратором;
-своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок задним числом. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
-систематически назначает в электронном журнале задание на дом в соответствии с инструкцией;
-несет ответственность за своевременное прохождение в полном объеме программного материала;
-отмечает в электронном журнале отсутствие обучающегося;
-несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу, исключая подключение посторонних;
-не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
- в случае систематического не заполнения учителем электронного журнала (более трех дней) выносится предложение комиссии о распределении критериев эффективности о 100% снятии баллов за данный отчетный период (текущий месяц);
Классный руководитель имеет право:
-просматривать журнал своего класса по всем предметам без права редактирования.
Классный руководитель обязан:
-обязан создавать логины ученикам и их родителям для доступа в личный кабинет системы;
-обязан информировать родителей о существовании электронных дневников и SMS - рассылки оценок.
-проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
-выдает реквизиты доступа в систему обучающимся и их родителям;
-обучает, при необходимости, работе в системе родителей;
-контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует об этом заместителя директора по УВР;
-отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ.
Родители имеют право:
-просматривать успеваемость ребенка в электронном дневнике;
-пользоваться мобильной услугой - SMS - рассылка оценок на личный мобильный телефон родителя.
Администратор сайта:
-еженедельно обновляет информацию на школьном сайте;
-ежедневно просматривает доску объявлений и сообщения внутренней почты, при необходимости отвечает на письма и рассылает письма;
-по указанию директора или завуча размещает необходимые объявления, в т.ч. сообщения о важнейших документах, приказах со ссылками на них;
-при зачислении обучающихся в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
-размещает информацию согласно постановлению правительства РФ от 18.04.2012 №343.
Участникам образовательного процесса, указанным в разделе 5 настоящего Порядка, запрещается передавать персональные логины и пароли для входа в информационную систему другим лицам.
Для объективной аттестации обучающихся за триместр и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика;
В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «освобождение» в журнале не допускается;
Итоговые оценки за триместр, полугодие и год выставляются в столбце «Оценка за период», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока;
Итоговые оценки выставляются за 3 дня до окончания учебного периода. Оценка за период выставляется по средней оценке с учетом правила математического округления.
Корректировки вносятся на основании учебного календарного графика в разделе «Планирование. Планы уроков»
Тема урока, подлежащая корректировке обозначается -1час. Нереализованный час проводится путем объединения, совместно с последующей темой.
Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.
В конце каждого триместра или полугодия электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).
Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
В конце учебного года электронные журналы классов распечатываются. Все листы журнала подшиваются, заверяются печатью школы и подписью директора, и сдаются в архив. Классный журнал хранится 5 лет.
Сводные ведомости успеваемости и посещаемости учащихся за учебный год в конце учебного года из ЭЖ АИС «Сетевой город. Образование» распечатываются, все листы журнала подшиваются, заверяются печатью школы и подписью директора, и сдаются в архив. Срок хранения сводных ведомостей - 75лет.
